Regulamin zlotu Varadernia 2021

REGULAMIN ZLOTU MOTOCYKLOWEGO VARADERNIA 2021

Zlot ma charakter prywatnego spotkania użytkowników Portalu Hondy Varadero 125 varadero125.pl. Jest okazją do spotkania sympatyków Hondy Varadero 125 i innych, także wspaniałych motocykli, wspolnego uczestniczenia w zorganizowanych atrakcjach i konkursach, poznania zabytków oraz innych atrakcji turystycznych. 

1. Organizatorem nazwana jest umownie osoba, która zgłosiła się do wykonania czynności niezbędnych z organizacją spotkania, zwanego dalej zlotem.

 
2. Koszty uczestnictwa w zlocie pokrywane są przez uczestników, a organizator jedynie pośredniczy w przekazaniu środków na ogólne koszty związane z organizacją spotkania, szacunkowo ustalone przed organizacją zlotu. UWAGA - Decyzję o wpłatach prosimy podejmować ostatecznie - ze wzgledu że zlot jest nonprofit wszystkie wplaty sa przekazywane na zaliczki do podmiotów wykonujących obsluge zlotu wiec - W PRZYPADKU REZYGNACJI Z POBYTU NA ZLOCIE Z PRZYCZYN NIE BEDĄCYCH PO STRONIE ORGANIZATORA ZLOTU - WPŁAT NIE ZWRACAMY. Zwroty przysługują jedynie przypadku gdy zlot nie odbędzie sie z winy organizatora.

3. Koszty uczestnictwa nie zawierają jakiegokolwiek ubezpieczenia i każdy z uczestników - o ile uważa za stosowne - powinien się ubezpieczyć we własnym zakresie. 

4. Uczestnicy Zlotu Varadernia powinni byc pełnoletni, osoby poniżej 18 roku życia mogą wziąc udział tylko przesyłajac skan pisemnej zgody rodziców. Osoby poniżej 16 roku życia moga uczestniczyć w spotkaniu wyłacznie pod opieką prawnego opiekuna. 

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty i szkody w stosunku do uczestników imprezy oraz ich sprzętu, jak i za szkody i straty spowodowane pośrednio i bezpośrednio w stosunku do osób trzecich. 

6. Za zachowanie uczestników na i poza terenem zlotu organizator nie ponosi odpowiedzialności. Oznacza to, że każdy uczestnik zlotu ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za własne działania czy zaniechanie działania. 

7. Za teren zlotu uznawane jest wyznaczone miejsce zakwaterowania uczestników.

 
8. W zlocie może uczestniczyć osoba, która w stosownym terminie zgłosiła chęć uczestnictwa w zlocie, następnie została przez organizatora zapisana na listę uczestników oraz w ustalonym terminie opłaciła koszty uczestnictwa. Każdy uczestnik po przybyciu na teren zlotu otrzymuje od organizatora identyfikator. 

9. Identyfikator jest ważny z dowodem tożsamości. Upoważnia do przebywania na terenie zlotu, wejścia na teren parku maszyn oraz miejsca zakwaterowania. Identyfikator należy nosić przy sobie i okazywać go na żądanie osób upoważnionych tj. organizatora czy właściciela terenu zlotu. 

10. Identyfikator wydawany jest tylko jeden raz. W związku z tym w przypadku jego zgubienia, bądź zniszczenia nie będzie wydawany duplikat. 

11. W czasie zlotu każdy motocykl należy pozostawić w miejscu do tego wyznaczonym - nazwanym parkiem maszyn. Wejście do parku maszyn i wyjazd motocykla może nastąpić za okazaniem identyfikatora. Dozwolone jest parkowanie maszyny przy namiocie na wyłączną odpowiedzialność własciciela maszyny.

12. Poza dojazdem do parku maszyn lub miejsca postoju maszyny przy namiocie obowiązuje całkowity zakaz jazdy motocyklami po terenie zlotu.

 
13. Warunki uczestnictwa we wspólnym wyjeździe: 
a) w wyjeździe turystycznym może wziąć udział każdy uczestnik zlotu posiadający sprawny motocykl, prawo jazdy, ważną polisę OC pojazdu, będący w stanie trzeźwym. 
b) przejazd odbywa się w warunkach normalnego ruchu drogowego i dlatego należy bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego. Należy stosować się do poleceń organizatora i ewentualnie wyznaczonych przez niego osób - zwanych pilotami. Motocykle będą się przemieszczać na wybranej trasie, w grupach do 10 pojazdów z zachowanie odstępu co najmniej 500 m między każdą z grup (Art.32 pkt.1 Prawa o Ruchu drogowym - Liczba pojazdów jadących w zorganizowanej kolumnie) 

14. Każdy uczestnik zlotu zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu imprezy pod groźbą usunięcia z terenu zlotu przez powołane do tego służby.

15. Podane podczas procesu rejestracji dane osobowe mogą byc w szczątkowej formie (email, imie, pseudonim) wykorzystane na forum vardero125.com.pl w celu weryfikacji wpłat oraz organizacji list uczestników. Po zakończeniu zlotu wszelkie dane zostana usuniete z baz danych organizatorów. Wszelkie dane nie beda przekazywane osobom trzecim. Rejestrujac sie udzielasz organizatorom zgody na powyzsze wykorzystanie danych.

16. Uczestnicy opłacając koszty uczestnictwa w zlocie, potwierdzają tym jednocześnie że zapoznali się i akceptują niniejszy regulamin. 

17. Na teren imprezy nie są wpuszczane osoby bez identyfikatora.

copyright Szuler